FaciGec

Gestion Électronique des Courriers

FaciGec digitalise tout le cycle de vie des courriers entrants, sortants et internes : enregistrement, affectation, parapheur, validation, traçabilité, recherche et archivage. Une solution institutionnelle pensée pour accélérer le traitement, sécuriser les décisions et offrir une visibilité complète sur les flux de correspondances.

Maîtrisez vos flux de courriers avec traçabilité totale

FaciGec remplace les circuits papier et les registres manuels par un processus numérique fiable, structuré et auditable. Chaque courrier est identifié, classé et orienté selon des règles de gestion claires, avec un historique complet des actions et des délais.

La solution intègre un parapheur digital, la gestion des visas/validations, la distribution multi-services et un moteur de recherche performant pour retrouver rapidement un courrier, un expéditeur, une référence ou une décision.

Traçabilité Parapheur Workflows Recherche rapide

Objectifs clés

Accélérer le traitement

Réduire les délais de circuit grâce à l’affectation, la distribution et la validation numérique.

Sécuriser les décisions

Contrôles d’accès, historique complet, preuves et journalisation des actions.

Piloter l’activité

Indicateurs, délais, volumes, tableaux de bord et alertes sur les retards.

Fonctionnalités principales

Courriers entrants

Enregistrement, numérotation, scan, classification, affectation et suivi des délais.

Courriers sortants

Rédaction, validation, signature, édition, bordereaux et traçabilité d’expédition.

Courriers internes

Distribution inter-services, parapheur, visas, avis et notifications.

Parapheur & workflow

Circuits de validation paramétrables, niveaux de visa et délégations.

Recherche & consultation

Recherche multi-critères (références, expéditeurs, dates, objets, états, services).

Statistiques & suivi

Tableaux de bord, volumes par période, délais, retards et performance par service.

Pourquoi choisir FaciGec ?

+40%

Gain moyen de productivité

100%

Traçabilité garantie

0 Papier

Processus dématérialisés

24/7

Accessibilité sécurisée

Bénéfices

Transparence

Qui a fait quoi, quand, et où en est chaque courrier.

Conformité

Journalisation, preuves de traitement et contrôles d’accès.

Productivité

Moins de papier, moins de pertes, plus de rapidité.

Centralisation

Un point unique pour tous les flux de courriers.

Documentation et guides utilisateurs

Accédez aux guides, procédures et ressources de FaciGec. L’accès est réservé aux clients autorisés.

Accéder aux guides utilisateurs

Demandez une démonstration de FaciGec

Découvrez comment FaciGec digitalise entièrement la gestion des courriers entrants, sortants et internes, avec une traçabilité complète, un parapheur électronique et des circuits de validation sécurisés.

Lors de la démonstration, nous vous présenterons :

✔ Enregistrement et numérisation des courriers
✔ Affectation automatique aux services
✔ Parapheur et circuit de validation électronique
✔ Recherche rapide et traçabilité complète
✔ Tableaux de bord et suivi des délais

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