Inventus

Plateforme intelligente d’inventaire des actifs, immobilisations et stocks

Inventus est une solution professionnelle conçue pour permettre aux entreprises, administrations, industries, hôpitaux, universités et organisations de réaliser rapidement leurs inventaires physiques grâce à l’utilisation des QR codes, d’une application mobile intuitive et de mécanismes intelligents de comptage et de contrôle.

La plateforme facilite le suivi des immobilisations, des articles de stock, des équipements techniques, des actifs répartis sur plusieurs sites et la production de rapports fiables destinés aux directions et aux auditeurs. Inventus permet ainsi d’améliorer la traçabilité, de réduire les erreurs, d’organiser les campagnes d’inventaire et de professionnaliser tout le processus de contrôle des biens.

Une nouvelle manière d’organiser les inventaires physiques

Les inventaires d’actifs et de stocks constituent une opération essentielle pour les entreprises et les organisations. Pourtant, dans de nombreuses structures, ces opérations restent longues, répétitives et souvent sujettes à des erreurs humaines. Les équipes doivent parcourir les sites, vérifier manuellement la présence des biens et consolider les résultats dans des tableaux Excel ou des rapports papier, ce qui rend le processus complexe et difficile à fiabiliser.

Dans de nombreuses organisations, les inventaires reposent encore sur des méthodes traditionnelles peu efficaces : listes imprimées, fichiers Excel partagés, notes manuscrites ou procédures manuelles difficiles à contrôler. Ces approches augmentent les risques d’erreurs, de pertes d’information et compliquent la consolidation des résultats lorsque plusieurs équipes travaillent simultanément sur différents sites.

Inventus modernise ce processus en mettant à disposition une plateforme numérique conçue pour structurer et simplifier les campagnes d’inventaire. Grâce à l’utilisation de QR codes, chaque bien ou article peut être identifié de manière unique. Les responsables peuvent organiser les zones d’inventaire, affecter des équipes terrain, suivre l’avancement des opérations et centraliser les résultats en temps réel ou en mode différé.

Grâce à son application mobile, Inventus permet aux agents d’inventaire de scanner les biens, confirmer leur présence, enregistrer leur état et compter rapidement les stocks. Les opérations peuvent être associées à un site, un dépôt ou une zone spécifique, permettant ainsi de produire des rapports d’écarts détaillés exploitables par les directions administratives, comptables et logistiques. La solution peut être utilisée aussi bien pour des inventaires annuels complets que pour des auto-inventaires périodiques, des audits ciblés ou des campagnes d’inventaire externalisées.

Inventaire mobile QR Code Traçabilité Rapports d’écarts Multi-sites

Objectifs clés

📦

Optimiser les inventaires

Réaliser plus rapidement des inventaires fiables des actifs, immobilisations, articles de stock et équipements répartis sur un ou plusieurs sites.

📍

Améliorer la traçabilité

Identifier chaque bien ou article grâce à un QR code et conserver un historique précis des opérations, mouvements et campagnes d’inventaire.

⚡

Accélérer les opérations

Réduire considérablement le temps consacré au comptage, à la vérification terrain, à la remontée des résultats et à la consolidation des rapports.

Fonctionnalités principales

📱

Application mobile d’inventaire

Réalisation des inventaires directement sur le terrain via smartphone ou terminal mobile, avec un parcours simple et rapide pour les agents.

🔳

Génération et gestion de QR codes

Attribution d’identifiants uniques aux biens et articles, génération d’étiquettes QR et préparation des données pour impression et pose.

🗂

Gestion des immobilisations

Suivi des équipements, mobiliers, matériels informatiques, machines et autres actifs nécessitant une vérification physique.

📦

Gestion des inventaires de stock

Comptage des articles de stock par scan, quantité, lot, paquet, cage, palette ou méthode adaptée au type de marchandise.

🧭

Organisation des campagnes

Création de campagnes d’inventaire, affectation des zones aux agents, suivi de l’avancement et clôture des opérations avec validation centralisée.

👤

Auto-inventaire des bénéficiaires

Possibilité de demander aux utilisateurs ou détenteurs des biens de confirmer eux-mêmes leur matériel via scan et soumission contrôlée.

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Validation depuis le bureau

Contrôle centralisé des remontées terrain, validation des résultats, gestion des anomalies et supervision des zones ou équipes.

📍

Géolocalisation des opérations

Enregistrement optionnel de la position GPS lors des scans pour renforcer la traçabilité et l’audit des opérations terrain.

📊

Rapports et exports

Génération de rapports d’inventaire, états de progression, écarts constatés et export des résultats vers Excel ou ERP.

Cas d’usage

🏢

Inventaire des immobilisations

Suivi des équipements informatiques, mobiliers, machines et autres actifs de l’entreprise afin de vérifier leur présence et leur état.

📦

Inventaire de stock

Comptage rapide des articles dans les entrepôts, magasins ou dépôts afin de produire des rapports d’écarts fiables.

🔍

Audit et contrôle interne

Réalisation d’audits physiques des actifs et vérification indépendante des inventaires déclarés dans les systèmes de gestion.

Déploiement flexible : SaaS ou On-Premise

Inventus peut être déployé selon les contraintes de votre organisation. La solution est disponible aussi bien en mode SaaS, hébergé et maintenu par DiGiLiX, qu’en version On-Premise installée directement sur vos serveurs ou dans votre environnement privé.

☁️ Version SaaS (Cloud)

La version SaaS permet d’accéder à Inventus via Internet sans installation locale. Elle est idéale pour les organisations souhaitant démarrer rapidement, bénéficier de mises à jour centralisées, simplifier l’administration technique et réduire les coûts d’infrastructure.

✔ Accès sécurisé via navigateur et application mobile
✔ Maintenance et évolutions assurées par DiGiLiX
✔ Sauvegardes et supervision centralisées
✔ Idéal pour PME, ONG, institutions multi-sites et structures en croissance

🏢 Version On-Premise

La version On-Premise répond aux besoins des organisations qui exigent un contrôle total sur l’hébergement de leurs données, la sécurité ou l’intégration avec leur système interne. Inventus peut alors être installé sur vos serveurs physiques, virtuels ou dans votre cloud privé.

✔ Hébergement sur votre infrastructure
✔ Respect des politiques internes de sécurité et conformité
✔ Contrôle total des données et des accès
✔ Idéal pour administrations, banques, industries et grandes institutions

Services connexes autour d’Inventus

Au-delà de la plateforme logicielle, DiGiLiX propose un ensemble de services complémentaires permettant aux organisations de réussir leurs campagnes d’inventaire de bout en bout, depuis la préparation des données jusqu’à la pose des étiquettes et à la production des rapports finaux.

Production de QR codes

Génération des identifiants et des visuels QR pour les immobilisations, équipements, articles de stock et autres biens à inventorier.

Impression d’étiquettes

Impression d’étiquettes adaptées à chaque usage : papier thermique pour le stock, polyester industriel pour les actifs, solutions renforcées pour les environnements exigeants.

Pose de QR codes sur site

Intervention terrain pour l’identification des biens, la pose physique des étiquettes et la mise en correspondance avec les références de l’organisation.

Accompagnement à l’inventaire

Assistance méthodologique pour la préparation des campagnes, l’organisation des zones, l’affectation des équipes et la formation des utilisateurs ou agents d’inventaire.

Inventaire assisté ou externalisé

Possibilité pour DiGiLiX d’accompagner ou de réaliser tout ou partie des opérations terrain selon le besoin du client et l’ampleur du projet.

Intégration et reprise de données

Import des fichiers existants, reprise des listes d’actifs, préparation des données pour l’inventaire et export des résultats vers les systèmes comptables ou ERP.

Bénéfices

Rapidité

Réduction importante du temps nécessaire pour réaliser des inventaires physiques à grande échelle.

Fiabilité

Diminution des erreurs humaines et amélioration de la qualité des données remontées depuis le terrain.

Traçabilité

Historique des campagnes, identification des biens et suivi des opérations d’inventaire.

Performance

Meilleure visibilité sur le patrimoine, les équipements et les stocks de l’organisation.

Questions fréquentes

Inventus peut-il fonctionner sans connexion internet ?

Oui. L’application mobile peut fonctionner en mode hors ligne. Les données sont synchronisées dès que la connexion est rétablie.

Inventus peut-il être connecté à notre ERP ?

Oui. Les résultats d’inventaire peuvent être exportés ou intégrés dans les systèmes ERP et logiciels comptables existants.

Peut-on utiliser Inventus pour plusieurs sites ?

Oui. Inventus permet de gérer plusieurs sites, dépôts et zones d’inventaire au sein d’une même organisation.

Inventus est-il disponible en SaaS et On-Premise ?

Oui. Inventus peut être utilisé en mode cloud (SaaS) ou installé directement sur les serveurs de l’organisation.

Demandez une démonstration d’Inventus

Découvrez comment Inventus peut moderniser les inventaires physiques de votre organisation, renforcer la traçabilité de vos actifs et simplifier le rapprochement avec vos systèmes existants.

✔ Inventaire rapide des actifs, immobilisations et stocks
✔ Scan QR code via application mobile
✔ Rapports automatiques et suivi des écarts
✔ Déploiement SaaS ou On-Premise
✔ Services complémentaires d’étiquetage et d’accompagnement

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